Het Gegevensleveringsprotocol (GLP)
De Provincie controleert of subsidiegelden juist besteed worden voor het afleggen van verantwoording aan bijvoorbeeld bestuur, de Rijksoverheid en de Europese overheid. Hiervoor wordt de subsidieontvanger gevraagd om (data)gegevens aan te leveren. Dat kunnen zijn:
- inhoudelijke/financiële data (kwantitatief).
- inhoudelijke/financiële gegevens (kwalitatief).
Het GLP heeft tot doel om de verwerking van de (data)gegevens die tussen Provincie Limburg en subsidieontvanger worden uitgewisseld, zo gestroomlijnd, uniform en transparant mogelijk te laten verlopen.
Wat staat in een GLP?
Het GLP geeft informatie over de frequentie, het leveringsmoment en de manier van aanleveren van de bij de Provincie Limburg aan te leveren (data)gegevens. Ook is een beschrijving opgenomen over de wijze waarop de (data)gegevens aangeleverd moeten worden (bijvoorbeeld de bestandsextensie en de naamgeving). Voor enkele documenttypes kunnen door de Provincie Limburg voorgeschreven formats of formulieren gelden. Deze worden aan de subsidieontvanger beschikbaar gesteld.
Wanneer moet de subsidieontvanger (data)gegevens leveren?
Gegevenslevering kan bij een subsidieregeling op verschillende momenten plaatsvinden. Voor de op subsidieontvanger van toepassing zijnde leveringsverplichtingen is de subsidieregeling en/of de subsidiebeschikking leidend.
Wie is eigenaar van de (data)gegevens?
De subsidieontvanger is en blijft eigenaar van de (data)gegevens én is verantwoordelijk voor de inhoud van de aangeleverde (data)gegevens.
De Provincie Limburg zorgt voor de verwerking van de (data)gegevens en verplicht zich om de door de subsidieontvanger geleverde (data)gegevens niet door te leveren aan partijen buiten de provinciale-, Europese- en Rijksoverheid (inclusief IPO/BIJ12), zonder voorafgaande overeenstemming met de subsidieontvanger.
(naar homepage)