Waar aanvragen?
U moet de ontheffing aanvragen bij:
- het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat als de wedstrijd over een weg gaat die valt onder beheer van het Rijk.
- de gemeente als de wedstrijd plaatsvindt binnen één gemeente (ook als de wedstrijd daar over een provinciale weg gaat).
- de Provincie als de wedstrijd in meerdere gemeenten plaatsvindt (ook als de wedstrijd niet over een provinciale weg gaat).
De Provincie let bij uw aanvraag op de verkeersveiligheid en verkeersafwikkeling. De Provincie verleent geen ontheffing waaraan de politie geen medewerking verleent, terwijl dit wel noodzakelijk wordt geacht gezien de aard en/of omvang van de wedstrijd. De politie kan, bij aanvraag van ondersteuning, doorverwijzen naar een bevoegd verkeersregelaar. Verder letten we op de gevolgen voor natuur en landschap.
Hoe aanvragen?
Vraag de ontheffing uiterlijk 8 weken vóór de wedstrijd datum aan via het aanvraagformulier.
Bij uw aanvraag moet u meesturen:
- topografische kaart met de hele route binnen de provincie Limburg, de rijrichting en de eventuele controleposten (A3-formaat)
- routebeschrijving met alle wegen die in de provincie Limburg verreden worden en de gemeenten waarin ze liggen
- tijdschema
- verklaringen van geen bezwaar van de Limburgse gemeenten waar de wedstrijd doorheen loopt (deze dient u ons tot uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd te sturen)
- als de route gaat over wegen die niet in beheer zijn van rijk, provincie of gemeente: verklaringen van geen bezwaar van de beheerders van deze wegen
- bij wedstrijden met motorvoertuigen: kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de organisatie is gedekt tegen de wettelijke aansprakelijkheid voor schade
- als de wedstrijd niet valt onder het reglement van een (intern)nationaal overkoepelende organisatie: het wedstrijdreglement.