Samenvatting
Wilt u op de openbare weg een wedstrijd organiseren voor auto’s, motoren, fietsen of andere voertuigen? Dan moet u ontheffing aanvragen (op grond van de Wegenverkeerswet).
Toelichting
U bent verplicht om een ontheffing aan te vragen als u wedstrijden wilt houden op de openbare weg. U moet de ontheffing aanvragen bij:
- het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat als de wedstrijd over een weg gaat die valt onder beheer van het Rijk.
- de gemeente als de wedstrijd plaatsvindt binnen één gemeente (ook als de wedstrijd daar over een provinciale weg gaat).
- de Provincie als de wedstrijd in meerdere gemeenten plaatsvindt (ook als de wedstrijd niet over een provinciale weg gaat).
De ontheffing wordt alleen verleend als er aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelnemers en organisatoren te verzekeren. De organisatie moet een fotokopie van de verzekeringspolis overleggen waaruit blijkt dat de organisatie tegen de wettelijke aansprakelijkheid voor schade als gevolg van (het organiseren van) de wedstrijd is gedekt. Dit is alleen toepassing bij wedstrijden met motorvoertuigen (dus niet bij wielerwedstrijden).
De Provincie Limburg verleent in principe alleen ontheffing aan verenigingen voor wieler-, triathlon-, mountainbike-, auto- of motorsport. En aan verenigingen die een wedstrijd organiseren onder toezicht van een (inter)nationaal overkoepelende wieler-, triathlon-, mountainbike-, auto- of motorsportorganisatie. Dat doen we omdat zij ervaring hebben en daardoor weten welke maatregelen ze moeten nemen voor de veiligheid van deelnemers, toeschouwers en weggebruikers.
U komt in aanmerking voor ontheffing als uw aanvraag aan de volgende voorwaarden voldoet:
- u kunt aantonen dat maatregelen zijn getroffen in de vorm van een WA-verzekering voor de aansprakelijkheid voor mogelijke schade
- u kunt aantonen dat er goedkeuring is van de betrokken wegbeheerders en dat zij bereid zijn om hun medewerking te verlenen aan het evenement
- uit de aanvraag blijkt dat er ontheffingen nodig zijn van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990
U moet de ontheffing aanvragen bij:
- het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat als de wedstrijd over een weg gaat die valt onder beheer van het Rijk.
- de gemeente als de wedstrijd plaatsvindt binnen één gemeente (ook als de wedstrijd daar over een provinciale weg gaat).
- de Provincie als de wedstrijd in meerdere gemeenten plaatsvindt (ook als de wedstrijd niet over een provinciale weg gaat).
De Provincie let bij uw aanvraag op de verkeersveiligheid en verkeersafwikkeling. De Provincie verleent geen ontheffing waaraan de politie geen medewerking verleent, terwijl dit wel noodzakelijk wordt geacht gezien de aard en/of omvang van de wedstrijd. De politie kan, bij aanvraag van ondersteuning, doorverwijzen naar een bevoegd verkeersregelaar. Verder letten we op de gevolgen voor natuur en landschap.
Vraag de ontheffing uiterlijk 8 weken vóór de wedstrijd datum aan via het aanvraagformulier.
Bij uw aanvraag moet u meesturen:
- topografische kaart met de hele route binnen de provincie Limburg, de rijrichting en de eventuele controleposten (A3-formaat)
- routebeschrijving met alle wegen die in de provincie Limburg verreden worden en de gemeenten waarin ze liggen
- tijdschema
- verklaringen van geen bezwaar van de Limburgse gemeenten waar de wedstrijd doorheen loopt (deze dient u ons tot uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd te sturen)
- als de route gaat over wegen die niet in beheer zijn van rijk, provincie of gemeente: verklaringen van geen bezwaar van de beheerders van deze wegen
- bij wedstrijden met motorvoertuigen: kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de organisatie is gedekt tegen de wettelijke aansprakelijkheid voor schade
- als de wedstrijd niet valt onder het reglement van een (intern)nationaal overkoepelende organisatie: het wedstrijdreglement.
Soms heeft u naast de ontheffing op grond van de Wegenverkeerswet nog andere ontheffing of toestemming nodig:
- Als u op provinciale wegen borden, spandoeken of dranghekken wilt plaatsen, strepen trekken, of als u de weg (gedeeltelijk) wil afsluiten, dan moet u daarvoor apart een aanvraag indienen bij de Provincie Limburg.
- Gaat de wedstrijd door een stiltegebied dan heeft u een aanvullende ontheffing nodig (op grond van de Provinciale Milieuverordening). Maar deze ontheffing is niet nodig als de wedstrijd op de wedstrijdkalender van de UCI of de KNWU staat.
- Gaat de wedstrijd door een beschermd natuurgebied dan heeft u een aanvullende ontheffing nodig (op grond van de Natuurbeschermingswet).
Een wielertoertocht is geen wedstrijd. U heeft er geen ontheffing voor nodig. Maar let op: in Zuid-Limburg worden veel van deze tochten georganiseerd en zijn er ook regelmatig andere evenementen. Om alles in goede banen te leiden gelden er in de gemeenten in Zuid-Limburg en in de Belgische gemeente Voeren de volgende regels voor wielertoertochten.
U moet een wielertoertocht in Zuid-Limburg ruim van tevoren melden. Bij meer dan 250 deelnemers moet u bovendien een vergunning aanvragen. Het aanmelden en aanvragen kan bij een centraal coördinatiepunt bij Limburg cycling.