Wedstrijden op de weg


Samenvatting

Wilt u een wedstrijd organiseren op de openbare weg? Dan bent u verplicht hiervoor een ontheffing aan te vragen. U krijgt de ontheffing alleen als u kunt aantonen dat de deelnemers en organisatoren zijn verzekerd. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van de weg. Meestal is dat de gemeente, de Provincie of Rijkswaterstaat.

Omschrijving

U bent verplicht om een ontheffing aan te vragen als u wedstrijden wilt houden op de openbare weg. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van die weg. U krijgt alleen een ontheffing als er aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelnemers en organisatoren te verzekeren. Hierbij geldt de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen.

Aanpak

De ontheffing vraagt u aan bij de beheerder van de weg. De wegbeheerder is één van deze:

  • de regionale directie van Rijkswaterstaat als de weg onder het beheer van het rijk valt.
  • de Provincie als de weg op het grondgebied van meerdere gemeenten of op provinciale wegen ligt. Vul dan het aanvraagformulier in.
  • de gemeente als de weg binnen die gemeente valt.

Voorwaarden

U komt in aanmerking voor ontheffing als uw aanvraag onder andere aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • u kunt aantonen dat maatregelen zijn getroffen in de vorm van een WA-verzekering voor de aansprakelijkheid voor mogelijke schade.
  • u kunt aantonen dat er goedkeuring is van de betrokken wegbeheerders en dat zij bereid zijn om hun medewerking te verlenen aan het evenement.
  • uit de aanvraag blijkt dat er ontheffingen nodig zijn van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990.

Contact opnemen

U kunt contact opnemen door een mail te sturen naar: [email protected].

Termijn

Voor het behandelen van uw verzoek dient u rekening te houden met een termijn van 8 weken, mits alle relevante gegevens bij zijn gevoegd. De Provincie mag eenmalig verlengen met een termijn van 6 weken. Bij het inplannen van uw evenement dient u rekening te houden met deze termijnen. Indien de voorgenomen datum is gelegen op een datum die valt binnen de behandeltermijn, dan kan het zijn dat uw aanvraag niet tijdig behandeld kan worden en uw evenement geen doorgang kan vinden.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de toekenning of afwijzing van een ontheffing? Maak dan bezwaar binnen 6 weken na de beslissing van de Provincie. Bent u het daarna niet eens? Dan kunt u in beroep gaan bij de rechtbank. Eventueel kunt u daarna nog in hoger beroep gaan.

Wet- en regelgeving