Informatiespecialist B DIM (1 fte)

18 februari 2021

Als informatiespecialist B DIM geef je, gezamenlijk met je collega’s, vorm aan de afgesproken nieuwe manier van werken binnen de Provincie Limburg m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt ondersteund door een op SharePoint gebaseerde informatievoorziening, die inmiddels in bijna de hele provinciale organisatie is uitgerold.

Vanuit jouw klant- en resultaatgerichtheid, goede communicatie- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de Provincie zijn je klant, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze het gedachtengoed achter de werkwijze over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten, en helpt en ondersteunt daarbij ook elkaar.

Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de nieuwe werkwijze.

Voor het cluster Organisatie en Informatie zoeken wij een

informatiespecialist B DIM (1 fte)

Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt het cluster het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatiemanagement (DIM). De functie informatiespecialist B DIM maakt deel uit van het team DIM dat bestaat uit zo’n 19 collega’s.

Dit doet een Informatiespecialist B DIM

Tijdens je dagelijkse werk bied je eerstelijns ondersteuning aan gebruikers op het gebied van digitale dossiervorming en archivering met SharePoint. Hierbij pak je richting medewerkers ook een rol in het begeleiden bij het loslaten van hun oude werkwijze en gewoontes en de adoptie van de nieuwe manier van werken. Je draagt hierbij een voorbeeldfunctie uit, die past bij je eigen affiniteit met informatietechnologie en interesse in het gebruik van digitale middelen.

Je voert analyses uit op de juistheid/volledigheid van onze digitale dossiers, levert een bijdrage aan het opstellen van kwaliteitsrapportages en adviezen en neemt op basis daarvan proactief contact op met gebruikers.

Je geeft proactief invulling aan het signaleren en oplossen van operationele problemen binnen de documentaire informatieverwerkingsketen. Hiervoor zoek je, indien nodig, actief de samenwerking op met andere disciplines en denk en acteer je ook buiten de gebaande paden. Op basis van signalen die je oppikt in de organisatie en resultaten die analyses en rapporten zichtbaar maken, denk je mee over de doorontwikkeling van de werkwijze en/of van de inrichting van SharePoint, met het oog op gebruikersgemak en het aanbieden van nieuwe functionaliteiten. Ook adviseer je op basis hiervan aan de (senior) informatiespecialist A DIM over de op te stellen procedures en handboeken voor de verwerking en controle van gegevens en documenten binnen de documentaire informatieverwerkingsketen.

Tenslotte verzorg je periodiek introductietrainingen voor nieuwe medewerkers en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de digitale leeromgeving die speciaal voor de trainingen van medewerkers is ontwikkeld.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • aantoonbare interesse in het vakgebied (digitaal) Informatiemanagement en informatiebeheer;
  • bereidheid tot het volgen van een opleiding Informatiespecialist;
  • bereidheid tot het volgen van een opleiding Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM);
  • analytisch ingesteld, gestructureerd en accuraat;
  • initiatiefrijk en zelfstandig kunnen werken;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
  • aantoonbaar succes in het denken in processen;
  • interesse in vorm en inhoud van het werk van de Provincie Limburg;
  • ervaring met SharePoint is een pre.

Wij bieden jou:

  • een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.735,21 en maximaal € 3.907,44 in schaal 9 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
  • individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
    Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
  • persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar.

Solliciteren

Wij zien jouw sollicitatie graag vóór 14 maart 2021 tegemoet. Je kunt deze mailen naar solliciteren@prvlimburg.nl aan het college van Gedeputeerde Staten, Personeel en Organisatie onder vermelding van vacaturenummer 2020OI07.

Meer informatie

Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem vrijblijvend contact op met Ron Helwig, clustermanager cluster Organisatie en Informatie, telefoonnummer 06 15 19 28 01.

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.

In de laatste fase van de procedure zal een vertegenwoordiging van het cluster worden ingeschakeld.