Bestuurders van de provincies mogen hun beroepshalve gemaakte onkosten binnen wettelijk bepaalde kaders declareren. Dit is gebaseerd op een aantal (rechtspositionele) regelingen die zijn samengevat in één helder document:
In de overzichten staan kosten die ten laste worden gebracht van de budgetten van de betreffende bestuurder. Het betreft hier alle uitgaven met een ter beschikking staande provinciale creditcard en de door bestuurders ingediende declaraties. Deze declaraties worden getoetst aan de hand van een aantal administratieve voorschriften:
Overzicht declaraties 3e kwartaal 2011
Overzicht declaraties 2e kwartaal 2011
Overzicht declaraties 1e kwartaal 2011
Overzicht declaraties 4e kwartaal 2010
Overzicht declaraties 3e kwartaal 2010
Overzicht declaraties 1e en 2e kwartaal 2010
Overzicht declaraties 4e kwartaal 2009
Overzicht declaraties 2e en 3e kwartaal 2009
Herziening periode 2007 t/m juni 2009
Gedeputeerde Staten hebben in november een document vastgesteld waarin alle criteria zijn vastgelegd waaraan uitgaven van het College moeten voldoen om voor vergoeding in aanmerking te komen. Daarmee is een objectief toetsingskader ontstaan voor de interne en externe controle.
- Administratieve Organisatie/Interne Controle ten behoeve van declaraties en creditcarduitgaven, nov 2009
- Samenvatting van regelingen over vergoedingen van onkosten en verstrekkingen aan de Commissaris der Koningin en gedeputeerden, nov 2009
Dit toetsingskader is basis geweest voor een herrekening van eerder openbaar gemaakte bedragen. De belangrijkste wijziging is dat in de herziene versie alleen die kosten zijn meegenomen die ten laste komen van een budget van een gedeputeerde. Gedeputeerde Staten hebben overigens uit oogpunt van zorgvuldigheid besloten om de op de periode 2007 tot juli 2009 betrekking hebbende, en reeds op internet gepubliceerde gegevens, niet aan te passen. Immers, die publicatie is gebaseerd op de tot dan toe gehanteerde systematiek en zijn opgesteld vanuit het perspectief van beantwoording van de verzoeken ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur zoals die door de media zijn gedaan. Wel heeft intern onderzoek uitgewezen dat, met toepassing van de nu nader gedefinieerde systematiek, de totaalbedragen voor de leden van ons college anders zouden hebben uitgezien. Deze aanpassingen maken wij hierbij, uit oogpunt van dezelfde zorgvuldigheid, ook bekend. Deze wijzigingen zijn ook aan Provinciale Staten bekend gemaakt:
- Brief aan PS herzienig overzicht declaraties
-
- Bijlage 1 - Rapport Ernst & Young, okt 2009
- Bijlage 2 - Administratieve Organisatie/Interne Controle ten behoeve van declaraties en creditcarduitgaven, nov 2009
- Bijlage 3 - Memo van dhr. Bosman, okt 2009
- Bijlage 4 - Samenvatting van regelingen over vergoedingen van onkosten en verstrekkingen aan de Commissaris der Koningin en gedeputeerden, nov 2009
- Bijlage 5 - Herziene overzichten, nov 2009